Datenschutzerklärung für die Nutzung der Nextcloud-Instanz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Freie Aktive Schule Soest gGmbH Sassendorfer Weg 11a 59484 Soest vertretungsberechtigte Person: Geschäftsführerin Almut Wolf-Stratmann Telefon: 0162-2301059 E-Mail: kontakt@fas-soest.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nextcloud-Instanz dient zur Bereitstellung eines sicheren Cloud-Dienstes für Dateiablage, Synchronisation und Zusammenarbeit. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Kategorien personenbezogener Daten

Bei Nutzung der Nextcloud werden u. a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse
• IP-Adresse und Zugriffsdaten
• Hochgeladene Dateien und deren Metadaten
• Kalender-, Kontakte- und Notizen-Daten (je nach Nutzung)

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Nextcloud-Instanz wird gehostet bei einem externen Dienstleister: netcup GmbH Daimlerstr. 25 76185 Karlsruhe Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der Anbieter ist weisungsgebunden und darf Daten nur im Rahmen der Vereinbarung verarbeiten.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Der Zugang zur Nextcloud erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS). Es bestehen Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Rechtevergabe und Passwortschutz. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig ist. Protokolldaten (z. B. IP-Adressen) werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder ausdrücklicher Einwilligung. Es findet keine kommerzielle Weitergabe statt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an: Freie Aktive Schule Soest gGmbH Sassendorfer Weg 11a 59484 Soest

9. Cookies & Webtracking

Die Nextcloud verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungssteuerung. Es findet kein Webtracking statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.